Votre inscription au dispositif du Chèque-Formation se fait en plusieurs étapes. Pour toute question supplémentaire, n'hésitez pas à contacter nos services.
L'inscription permet de vérifier si l'entreprise ou l'indépendant entre dans les critères d'obtention des subsides de la Région wallonne. Il n'est donc pas possible de commander de Chèque-Formation sans s'inscrire au préalable. La déclaration sur l'honneur doit également être complétée et jointe au formulaire d'inscription.
La vérification des critères étant effectuées par le Service Chèque-Formation de FOREM Conseil, le formulaire d'inscription doit être envoyé à FOREM Conseil par fax au 071.23.95.61 ou par courrier (Boulevard Tirou 104, 6000 Charleroi).
Après vérification des critères, FOREM Conseil transmet le formulaire d'inscription à la cellule Formation de Pluxee qui encode l'inscription et fait parvenir par mail, fax ou courrier la confirmation de l'inscription. Sont jointes à ce courrier les modalités pratiques de commande : numéro d'autorisation, compte bancaire, etc.
Chaque année civile (1er janvier - 31 décembre), l'entreprise ou l'indépendant doit se réinscrire au dispositif du Chèque-Formation. Ceci afin de vérifier si l'entreprise ou l'indépendant entre toujours dans les conditions définies par le dispositif.
Le formulaire de réinscription est envoyé automatiquement chaque année dans le courant du mois de décembre. Ce formulaire doit être envoyé à FOREM Conseil pour vérification avant la première commande de l'année, par fax au 071.20.67.62 ou par courrier (Boulevard Tirou 104, 6000 Charleroi).
Contacts :
FOREM Conseil : 071.23.95.61
Cellule Formation de Pluxee : 02.547.55.86
Vous pouvez passer votre commande de chèques virtuels dès réception de votre confirmation d'inscription en effectuant un virement sur le compte bancaire de Pluxee et en reprenant en communication structurée votre numéro d'autorisation. Dès réception de votre paiement (date de l'extrait de compte faisant foi), les chèques seront disponibles sur votre compte.
Le montant à verser doit correspondre au nombre de chèques souhaités (un chèque par heure de formation par personne), multiplié par 15 €.
Une fois que vous avez reçu votre confirmation de commande, vous pouvez vous rendre sur le site extranet sécurisé SoEasy® ou téléphoner au 02 547 55 79 (Serveur Vocal Interactif IVR) pour demander un code d’utilisation.
Transmettez ce code et votre numéro d'autorisation (par courrier, fax ou e-mail) à votre formateur agréé avant la formation (les chèques, même virtuels, ne sont pas rétroactifs).
Attention ! Vous devez avoir votre numéro d’autorisation sous la main pour pouvoir gérer votre dossier via le Serveur IVR. Les utilisateurs ayant déjà un accès à notre site sécurisé pourront conserver les mêmes identifiants et mot de passe. Si vous n’en possédez pas encore, vous pouvez directement les créer sur le site.
Pour savoir comment intégrer ce chèque dans votre comptabilité, cliquez ici